Studenti Erasmus+ incoming

Prima di iniziare la mobilità all'estero 

Per conoscere le date di inizio del primo e secondo semestre, controlla il Calendario didattico.

Per ulteriori informazioni visita la pagina Incoming Erasmus+ Students.

Quando arrivi

  1. Per l’immatricolazione all’Università di Genova e per registrare il tuo arrivo in città recati al:
    Servizio Mobilità Internazionale - (International Mobility Office)
    Piazza della Nunziata 6 (2° piano)
    16124 Genova
    Tel: +39 010 209 9545
    Fax: +39 010 209 5012
    Email: coopint@unige.it
    Informati all’indirizzo coopint@unige.it per conoscere le modalità di apertura dell’ufficio. Potrebbe essere necessario, infatti, inviare la documentazione per mail anziché presentarsi di persona.
  2. Per presentare il certificato di arrivo/presenza (vedi punto 1) e consegnare il Learning Agreement (se lo hai già oppure lo porterai non appena sarà pronto)
    Ufficio Erasmus

Assicurati di presentare le richieste di variazione al Learning Agreement entro i seguenti termini inderogabili:

  • 15 ottobre per il primo semestre
  • 15 aprile per il secondo semestre

Il tuo Learning Agreement potrà essere firmato dal tuo referente Erasmus di Genova solo se completo dei codici e degli esami che intendi sostenere durante il tuo periodo Erasmus in UniGe.
Il Learning Agreement dovrà essere firmato:

  • da te
  • dal referente Erasmus della tua Università
  • dal referente Erasmus del Dipartimento Architettura e Design

A questo punto, dovrai consegnarlo all’Ufficio Erasmus perché, solo quando avrai consegnato il tuo Learning Agreement definitivo, gli esami che hai scelto verranno caricati nella tua "carriera virtuale" online e avrai la possibilità di prenotare gli esami.
Se non consegni il tuo Learning Agreement non potrai prenotare gli esami e avrai problemi ad ottenere un Trascript of Records finale completo.

Esami

Puoi trovare gli esami da sostenere nella pagina degli insegnamenti di UniGe. Consultando la tabella puoi trovare gli insegnamenti di indirizzo economico erogati in lingua inglese. 
Ricordati che se un insegnamento è erogato in Italiano, puoi richiedere al docente titolare del corso di sostenere l'esame in lingua inglese. Se sei interessato a sostenere l’esame in inglese guarda le modalità indicate in fondo alla scheda del programma d’insegnamento e contatta il docente dell’insegnamento.

Procedura per la prenotazione degli esami

Sui Servizi Online di UniGe:

  1. Clicca in alto a destra su Accedi
  2. Inserisci le tue credenziali UniGePASS (la username è la tua email o il tuo numero di matricola con la S davanti - Esempio: Sxxxxxxx)
  3. Da qui clicca sulle seguenti voci:
    1. Per gli Studenti
    2. Carriera
    3. Gestione prenotazione esami
    4. Prenotazione esami
  4. Da questa pagina è necessario fare clic a destra su Nuova prenotazione esami
  5. Poi vedi gli esami prenotabili. Qui vedrai i corsi che hai messo nel Learning Agreement.
    Per ogni corso, è possibile scegliere tra le diverse date.
    Verifica che il corso sia corretto (crediti, insegnante, codice...)
  6. Seleziona la data e clicca su PRENOTA.

Ricorda di comunicare all'ufficio Erasmus anche i cambi di insegnamento che hai deciso di attuare.

Per compilare correttamente il Learning Agreement e i cambi dovrai scrivere i seguenti dati:

  • nome del corso che vuoi seguire scritto in modo leggibile e corretto
  • codice del corso e il dipartimento (se diverso dal Dipartimento di Economia).
    Fai molta attenzione ai codici, poiché ognuno corrisponde ad un professore diverso, quindi se scrivi il codice sbagliato non potrai prenotarti all'esame
  • numero dei crediti di ogni corso (se servono le ore dovrai scriverli entrambi)

In mancanza di questi dati non troverai il corso online.

Prima di tornare a casa

Ricordati di contattare l’Ufficio Erasmus per una verifica finale della documentazione.

Ecco cosa dovrai avere:

  • tutti i voti degli esami sostenuti, registrati online
  • il Certificato di frequenza
  • il Transcript of Records (il documento che riporta i crediti e le votazioni di tutti gli esami superati)

Il Certificato di frequenza (data di arrivo – data di partenza) sarà firmato dal tuo referente Erasmus o dal Departmental Coordinator.
Ricordati di contattare il referente Erasmus per la firma sul certificato di frequenza almeno una settimana prima dalla partenza.
La data di arrivo riportata sarà quella della registrazione effettuata presso l'Ufficio Servizio Mobilità Internazionale e Accoglienza Studenti Stranieri in Via Bensa.

Quando avrai terminato tutti gli esami, potrai chiedere il tuo Transcript of Records alla Segreteria.

Se tutti i voti saranno online avrai immediatamente il Transcript of Records.
Nel caso in cui ci fossero ancora dei voti da registrare online, oppure tornassi a casa prima di avere tutti i risultati, puoi richiedere che ti venga inviato il Transcript of Records tramite email, lasciando al personale della segreteria il tuo indirizzo di posta elettronica.

Ricordati che:

  • i risultati degli esami sono verbalizzati dai professori
  • il risultato dell'esame ti viene comunicato tramite email. Riceverai la notifica del risultato entro 30 giorni dalla svolgimento del'esame. Puoi prendere visione dell'elaborato e/o discuterlo con il professore entro 10 giorni dalla notifica e, entro lo stesso termine, puoi rinunciare al voto. Dopo tale termine l'esame viene registrato d'ufficio e sarà riportato nel Transcript of Records
  • nel caso in cui l'esame si dovesse concludere con una prova orale, puoi rinunciare al voto immediatamente, cioè al momento in cui il professore ti comunica il voto
  • l'esito dell'esame che hai rifiutato non risulta nella carriera, ma se vuoi che sia scritto lo stesso sul tuo Transcript of Records, come "non superato", devi dirlo al professore, in questo modo lo registrerà online come un esame fallito. Se tu non fai questa richiesta specifica nel tuo Transcript of Records non ci sarà scritto nulla
  • gli esami registrati come ritirati e assenti non vengono riversati sul Trascript of Records (vedi Regolamento didattico di Ateneo - Parte generale, art 29 comma 8)
  • se non inoltri richiesta alla Segreteria, non avrai il Transcript of Records. È tua responsabilità chiederlo

Prima della partenza accertati di aver restituito tutti i libri che hai preso in prestito del Servizio Bibliotecario di Dipartimento e/o di UniGe.

Puoi trovare altre informazioni necessarie, in lingua inglese, ai seguenti link:

Contatti utili

  • per informazioni riguardo all'Application form, immatricolazione, alloggio ed il corso di lingua italiana:
    Servizio Mobilità Internazionale - Settore Mobilità Internazionale (Internazional Mobility Office)
    Piazza della Nunziata 6 (2° piano)
    16124 Genova
    Tel: +39 010 209 9545  Fax: +39 010 209 5012
    Email: coopint@unige.it

Sportello Erasmus

Ufficio Relazioni Internazionali Scuola Politecnica

Referente: Dott.ssa Alexia Capodicasa

Indirizzo: Via Montallegro, 1 - 16145 Genova

orario Sportello: ogni Giovedì ore 9:00-13:00

Email: erasmus.architettura@unige.it
Tel. +39 010 33 56558 

Per maggiori informazioni:

Ultimo aggiornamento 9 Dicembre 2024